Integritetspolicy — Medica Nord

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är all information som kan knytas till en levande individ, exempelvis namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

När du lämnar dina personuppgifter till Medica Nord ska du kunna känna dig trygg. Vi behandlar uppgifterna i enlighet med gällande svensk integritetsskyddslagstiftning och dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgifter används endast för de syften som anges i denna integritetspolicy. Om du väljer att inte lämna vissa uppgifter kan det påverka vår möjlighet att erbjuda dig rätt tjänster kopplat till vår verksamhet.

Medica Nord behandlar endast personuppgifter i den omfattning som är nödvändig för vår verksamhet. Detta gäller även känsliga uppgifter.

Nedan beskriver vi vilka typer av personuppgifter vi behandlar och hur de kan samlas in.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar i våra formulär (A), data som samlas in automatiskt vid ditt besök på webbplatsen (B), information som inhämtas efter interaktion via hemsida, e-post eller telefon (C), uppgifter i samband med anställnings- eller konsultavtal (D) samt uppgifter för marknadsföringsändamål (E).

A. Uppgifter du lämnar i formulär

Ansökningsuppgifter

När du lämnar en ansökan eller intresseanmälan ber vi om uppgifter som namn, eventuell specialistkompetens och kontaktuppgifter. Dessa uppgifter använder vi för att förstå dina karriärmål och matcha dig mot aktuella uppdrag hos Medica Nord samt för att hålla kontakt.

Vid behov genomförs kontroller som uppdragsgivaren kräver (t.ex. HoSp och IVO). Dina uppgifter lämnas endast vidare till kundföretag efter ditt godkännande. Behandling sker med stöd av ditt samtycke.

Kontaktformulärdata

Via kontaktformulär kan du ställa frågor, anmäla intresse för uppdrag, prenumerera på nyhetsbrev eller begära material. Vanligtvis efterfrågas namn, e-post, telefonnummer och meddelande. Informationen används för att besvara din förfrågan och leverera det du begärt.

Behandling sker med stöd av samtycke.

B. Data som samlas in automatiskt

Loggfiler

När du surfar överförs viss information automatiskt (t.ex. enhet, webbläsare och tidpunkt). Dessa loggfiler är anonymiserade och kan inte kopplas direkt till en fysisk person.

Cookies

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, lagra inställningar och analysera trafik. Vi använder både nödvändiga cookies (för grundläggande funktionalitet och sessioner) och analyscookies. Genom att fortsätta använda webbplatsen utan att ändra inställningar utgår vi från att du accepterar cookies.

C. Data efter interaktion (hemsida / e-post / telefon)

Personuppgifter som samlas in efter kontakt används endast för de syften som beskrivs i denna policy. Medica Nords rekryterings- och bemanningsverksamhet syftar till att matcha kandidater med kunduppdrag, och vid intresse behandlar vi därför relevanta uppgifter för presentation och kontakt.

Uppgifter kan omfatta namn, adress, e-post, telefonnummer, personnummer, utbildning, arbetslivserfarenhet, intyg, referenser, hälsodeklarationer, bakgrundskontroller och testresultat. HoSp- och IVO-kontroller görs efter att du lämnat ditt personnummer och gett samtycke. Utdrag ur belastningsregistret beställer du själv; Medica Nord behandlar normalt inte dokumentet utan kan muntligen bekräfta resultat gentemot kund.

Denne behandling grundas på en intresseavvägning när det är tillämpligt.

D. Uppgifter vid anställning eller konsultavtal

Inför och efter avtal samlar vi de uppgifter som krävs för att fullgöra våra skyldigheter, exempelvis bankuppgifter, tidrapporter och uppgifter vid sjukskrivning. Behandling sker med stöd av avtal.

E. Personuppgifter för marknadsföring

Vi kan använda uppgifter för att kontakta dig i marknadsförings- och undersökningssyfte för att förbättra tjänster och kommunikation. Du kan när som helst avsäga dig marknadsföring.

Lagring av personuppgifter

Vi sparar uppgifter så länge de fyller sitt syfte eller krävs enligt lag. Exempel på lagringstider:

• Legitimationsbevis kan sparas medan du är aktuell för uppdrag.
• HoSp- och IVO-kontroller gallras normalt efter sex månader.
• Uppgifter relaterade till anställning sparas enligt lagkrav (t.ex. bokföringslagen).
• Marknadsföringsuppgifter sparas tills du motsätter dig eller återkallar ditt samtycke.

Skydd av personuppgifter

Medica Nord använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifter mot förlust, obehörig åtkomst eller missbruk. Exempelvis använder vi brandväggar, lösenordsskydd, kryptering och sekretessavtal. Våra medarbetare och leverantörer är bundna av tystnadsplikt och följer våra rutiner för informationssäkerhet.

Delning av personuppgifter

Internt

Personuppgifter kan delas mellan våra affärsområden för att kunna erbjuda relevanta tjänster och matcha kandidater med uppdrag. Känsliga uppgifter delas endast när det är nödvändigt och enligt lag.

Externt

• Vi delar inte dina uppgifter i kommersiellt syfte.
• Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan adekvata skyddsåtgärder.

Personuppgiftsbiträden

Vissa tjänster hanteras av leverantörer som agerar personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och efter avtal. 

Självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar även uppgifter med aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, t.ex.:

• Statliga myndigheter (polisen, Skatteverket med flera) vid lagkrav eller misstanke om brott.
• Betaltjänstleverantörer (banker och kortföretag) vid behov.
• Kundföretag som tar emot kandidatprofiler i rekryteringssyfte.

Cookies

Vi använder cookies och enhetsidentifierare för att anpassa innehåll, analysera trafik och förbättra våra tjänster. Viss information kan delas med samarbetspartners för annonsering och analys. För mer detaljer, se vår Cookiedeklaration.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära information om vilka uppgifter vi lagrar om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära begränsning eller radering av uppgifter,
• invända mot behandling som grundas på intresseavvägning,
• begära dataportabilitet (få ut uppgifter i maskinläsbart format).

Kontakta oss på info@medicanord.nu eller ring +46 729 619 138 för att utöva dina rättigheter. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på www.medicanord.nu. Vill du ha tidigare versioner, kontakta oss.

Kontakt